Freshmatters obsługuje dziesiątki RFQ miesięcznie — każde ręcznie, od maila do gotowej odpowiedzi. Budujemy system, który tę pracę przejmie. Ty zatwierdzasz, AI robi resztę.
W Freshmatters każde zapytanie to kilka maili, ręczne przepisywanie danych z PDF-ów, wyszukiwanie dostawców i pisanie odpowiedzi od zera. Przy rosnącej liczbie RFQ skalowalność jest ograniczona liczbą ludzi, nie procesem.
na jedno zapytanie
Odczyt maila i PDF, wyodrębnienie danych, wyszukanie dostawców, napisanie zapytań — wszystko powtarzane od zera dla każdego RFQ.
przy przepisywaniu
Literówka w ilości, zły termin, pominięte wymaganie — każda pomyłka wraca jako kosztowna korekta lub utracone zlecenie.
RFQ na pracownika
Liczba RFQ obsługiwanych przez Freshmatters jest dziś wprost proporcjonalna do liczby osób w zespole. System zdejmuje ten limit — bez nowych rekrutacji.
Każde zapytanie, które trafia do Freshmatters, niesie pełne dane — produkt, ilość, termin, wymagania. Brakuje tylko warstwy, która te dane wyciągnie, skategoryzuje i prześle do właściwych dostawców bez udziału człowieka.
System nie zastępuje Twojego zespołu. Automatyzuje mechaniczną część jego pracy — żeby Freshmatters mógł obsługiwać wielokrotnie więcej RFQ bez proporcjonalnego wzrostu zatrudnienia.
Pełen przepływ od zapytania klienta Freshmatters do gotowej oferty — AI wykonuje pracę operacyjną, Twój pracownik podejmuje decyzje w kluczowych momentach.
Email lub PDF trafia na dedykowaną skrzynkę. Brak konieczności zmiany przyzwyczajeń klienta.
Integracja IMAP / Gmail API / Microsoft Graph — automatyczne pobieranie w czasie quasi-rzeczywistym.
Produkt, ilość, termin, wymagania — strukturyzowane dane z treści maila i PDF (OCR).
AI przypisuje kategorię (żywność, opakowania, maszyny…) i uczy się na historii korekt.
System sugeruje dostawców z bazy wg kategorii, regionu, certyfikatów i historii współpracy.
Indywidualne treści dla każdego dostawcy — z danymi z analizy i szablonem brandingowym.
Przegląd zapytań do dostawców w panelu, edycja jeśli potrzeba, zatwierdzenie jednym kliknięciem.
✓ Punkt kontrolny #1System wysyła zatwierdzone wiadomości i śledzi SLA odpowiedzi.
Odpowiedzi automatycznie powiązane z wątkiem RFQ — AI wyodrębnia cenę, termin, warunki.
Zestawienie porównawcze dostawców, rekomendacja z uzasadnieniem, gotowy projekt oferty.
Ostateczna decyzja i odpowiedzialność pozostaje po stronie pracownika. AI nigdy nie wysyła autonomicznie w imieniu firmy.
✓ Punkt kontrolny #2 — decyzja i wysyłkaTak wygląda panel, z którym będzie pracował zespół Freshmatters — skrzynka RFQ, dane wyodrębnione przez AI, zatwierdzenie wysyłki do dostawców jednym kliknięciem.
| Dostawca | Cena | Termin | Certyfikaty |
|---|
Freshmatters otrzymuje gotowy system za 20 000 € netto, wdrożony w 6 tygodniach. Płatność po każdym etapie — bez ryzyka finansowego.
Hosting: 100–300 €/mies. · Modele AI (usage): 100–400 €/mies. przy bieżącym wolumenie · Domena i SSL: po stronie klienta
Przynieś 3 realne RFQ z Freshmatters — pokażemy, jak system wyodrębnia dane i dobiera dostawców na Twoich własnych przykładach. Bez slajdów, bez dema z powietrza.
Kontakt